Veja alguns modelos de recibo para prestador de serviços

  1. Os recibos para prestadores de serviço, apesar de documentos simples, têm a finalidade de provar que uma dívida foi paga e que você recebeu pelo serviço que foi contratado.

Para quem prestou o serviço é uma forma de documentar e organizar os recebimentos e, para quem contrata, a comprovação do pagamento.

Os recibos, normalmente, são usados para pequenos serviços que envolvem valores baixos e só podem ser emitidos por quem trabalha por conta própria.

Quando é necessário enunciar um Recibo?

É necessário enunciar um recibo em todas as situações em que um pagamento for realizado para alguém.

Para que tenha valor precisa ser assinado pelo prestador do serviço, a pessoa a quem o pagamento foi entregue.

Conheça muito as atividades que desempenha no consultor de CNAEs e escolha aquela que melhor se enquadra na sua urgência.

Nascente serviço pode ser desde um pequeno conserto, até honorários advocatícios pela resguardo de uma motivo, entre várias outras situações.

Qualquer serviço prestado pode ser reconhecido através de um recibo.

Recibo é o mesmo que nota fiscal?

Não. A nota fiscal é um documento contábil solene que comprova a prestação de um serviço, mas não necessariamente um pagamento.

Em alguns casos, notas fiscais acabam servindo uma vez que comprovantes de pagamento também, pois há empresas que só emitem ou entregam a nota fiscal em seguida o serviço ser pago. Porém, são dois documentos diferentes.

Precisa enunciar notas fiscais? Portanto você precisa de um CNPJ. Algumas atividades são permitidas para MEI, mas outras não.

Neste segundo caso, o importante é perfurar seu CNPJ com suporte técnico especializado para que desde o início você não tenha problemas.

Qual protótipo é o mais correto para Recibo?

Existem modelos de recibos prontos que podem ser encontrados em papelarias ou na internet. Neles, basta preencher os campos em branco com os dados necessários.

Outra opção, se você não quiser utilizar um protótipo pré-existente, é produzir o seu próprio recibo conforme subordinado os principais passos para fabricar o seu próprio recibo.

Sugerimos que você mantenha um nome padrão e faça cópias nomeadas, cada vez que for utilizar o protótipo.

Dessa forma você mantém sempre o registo original no seu Drive e o histórico dos recibos emitidos.

Lembre-se que ele só tem validade se tiver com os dados corretos e que você colha a assinatura do tomador do seu serviço.

Etapas de elaboração de um Recibo

1. Dê um nome ao documento

Coloque um nome no cabeçalho da folha em branco: “Recibo”, “Recibo de pagamento”, ou “Enunciação de pagamento”.

2. Descreva o recebimento

Agora você vai precisar discriminar o serviço que de quem vai receber o valor (pagamento). a dica é redigir uma vez que se fosse a própria pessoa que recebeu o quantia:

“Eu, __________ (insira o nome da pessoa que recebeu o pagamento), recebi de ___________ (nome da sua empresa ou da pessoa que realizou o pagamento) a influência de _________ (valor pago), pelos serviços de ___________________ (descreva o vestuário ou serviço que está sendo pago).”

Se você julgar importante, descreva também no documento.

Por exemplo: tratando-se de pagamento que está sendo feito de forma parcelada, pode-se especificar o número da parcela paga.

3. Valores em números e por extenso

Para sua segurança e de quem está recebendo é sempre recomendável que em seguida o valor numérico, seja escrito o valor por extenso — por exemplo, R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais).

Segundo a legislação brasileira, nos casos de divergência entre o valor numérico e o escrito por extenso, prevalece o descrito por extenso.

Para evitar problemas advindos de erros de digitação, tome esse zelo.

4. Não esqueça do sítio, data e assinatura

Para que seu recibo esteja completo, é importante, ao datá-lo, colocar o sítio que o serviço foi prestado com a cidade e o estado, além do espaço para assinatura. Por exemplo: São Paulo/SP, 25 de junho de 2021.

Sempre inclua uma traço com espaço que caiba uma assinatura e subordinado coloque o nome completo da pessoa que recebeu o pagamento, com seu CPF. Depois disso, peça a assinatura dela.

Mas o que falamos supra é o mínimo que um recibo deve ter. Zero impede que, de convenção com as demandas e entregas, você adapte o protótipo e passe a utilizar o que faz mais sentido ao seu serviço.

O importante é o texto: um recibo deve sempre sofrear a identificação das partes (pagador e recebedor), do valor pago, do serviço, o sítio, a data e a assinatura de quem recebeu o pagamento.

Exemplo de recibo simples de prestação de serviço

Você pode encontrar modelos prontos, em papelarias, ou digitar o seu próprio recibo. Todo recibo deve ter um título evidenciado, identificando claramente sua função.

O título pode ser “Recibo”, “Recibo de pagamento” ou “Enunciação de Pagamento”. Depois, você descreve o recebimento com os dados completos  de quem recebeu e de quem pagou, desta forma:

Recibo de pagamento

Eu, (nome do recebedor), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar), recebi de (nome de quem realizou o pagamento), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar), a influência de R$ XXX,XX (valor por extenso), pelos serviços de (descreva o serviço), não restando nenhum pagamento suspenso.

(Localidade), (dia) de (mês) de (ano).

(assinatura)
(nome do recebedor)

Além das informações básicas, você pode incluir outras informações se deslindar importante uma vez que, por exemplo, o número da parcela que está sendo paga, caso o pagamento seja feito de forma parcelada. Outro uso muito generalidade dos recibos é para o pagamento de mão de obra, normalmente associada a trabalhos pesados, uma vez que construções e reformas.

Veja um exemplo:

Recibo de pagamento de mão de obra

Eu, (nome de quem recebe), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), recebi de (nome de quem paga), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), a influência de R$ XXX,XX (valor por extenso), referente ao pagamento de serviços de mão de obra relativos a (informe o serviço que foi realizado).

(Localidade), (dia) de (mês) de (ano).

(assinatura)
(nome do recebedor)

E portanto está por dentro? Recibos são muito menos complexos do que notas fiscais que tem alinhamento direto com a Receita Federalista e um processo interligado muito maior.

O RPA –  Recibo de Pagamento Autônomo

Sempre que uma organização contrata o trabalho de um profissional autônomo ou freelancer sem CNPJ, ela deve enunciar um RPA para registrar os valores pagos e recolher os devidos impostos.

O RPA substitui a nota fiscal de serviços quando o prestador não possui empresa ensejo e não deseja enunciar nota avulsa na prefeitura. Nascente documento serve uma vez que comprovante da contratação e garante que o trabalho foi executado de forma lítico, esporádica e sem vínculo empregatício.

A responsabilidade pela emissão do RPA é sempre da empresa contratante, e ela deve recolher os impostos que se aplicam ao recibo, descontando as alíquotas do valor pago ao trabalhador.

A vantagem desse tipo de recibo é a regularização do serviço prestado, tanto para o contratante quanto para o prestador de serviço. Entretanto, o  serviço tem que ser esporádico para não caracterizar vínculo empregatício. Ficou mais complicado?

Não se preocupe. No nosso blog, oferecemos muitas informações sobre uma vez que enunciar o recibo e fazer os cálculos sobre as alíquotas que terão que ser descontadas no documento.

Entenda, também,  quais os tributos que incidem no recibo e, se você é prestador de serviço, conte com a gente para estudar se não está na hora de você perfurar sua própria empresa.

O que é descontado no RPA?

O primeiro valor descontado é o INSS (Instituto Vernáculo de Seguridade Social), que depende do valor totalidade do serviço e segue a tábua de contribuintes individuais e suas alíquotas.

Outro imposto que também é descontado é IRRF (Imposto de Renda Retido na Nascente), que, por sua vez, também deve seguir a tábua para incidência mensal, conforme tira salarial.

E, por término, o ISS (Imposto Sobre Serviços), cuja alíquota varia entre 2 e 5% dependendo do município onde o serviço foi prestado.

Nossa! Tudo isso para calcular? Sim, mas temos uma ótima notícia. Você não precisa calcular “na mão” os descontos das RPAs que emite.

Consulte a  calculadora de RPA para Autônomos 2021 que a Contabilizei disponibiliza gratuitamente para você. Aproveite e compare com os impostos pagos se você tiver um CNPJ e optar pelo Simples Vernáculo, por exemplo.

O recibo pode ser feito à mão?

Sim, se você não tiver condições de imprimi-lo, pode fazer à mão. O importante é que constem os dados completos e o recibo esteja assinado.

Tanto para recibos impressos quanto para manuscritos,  é recomendável fazer duas vias – uma para quem recebe e outra para quem paga.

Já se você tem uma empresa e precisa formalizar a contratação de uma pessoa física para prestar serviços, o mais recomendado é a emissão de um RPA.

Nascente: Contabilizei

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