Se engana quem acha que um pequeno negócio não precisa de governo, e que gestão é coisa de empresa grande, zero disso! Muito pelo contrário!
Já se deve fazer isso logo nos primeiros passos da sua empresa. Um negócio muito estruturado tem muito mais chances de crescer com uma boa estrutura e com altas chances de sucesso.
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Pensando nisso, vamos listar cá 8 dicas para você colocar em prática desde já!
Separar as contas da Pessoa Física e da Pessoa Jurídica
É um pouco muito recorrente ouvirmos que não é provável separar contas PF e PJ, ou que no final é tudo do empresário mesmo, bom vamos explicar portanto o porquê da premência de ter essa separação.
Para ter uma estudo financeira do negócio é preciso detalhar corretamente todo o fluxo, só assim é provável tirar conclusões através dos relatórios contábeis da empresa. Se houver distorção, teremos conclusões precipitadas que poderá prejudicar e muito o empreendimento.
Portanto, o empreendedor precisa entender que é extremamente necessário fazer toda essa separação. Um erro que acontece é ver os recebimentos dos clientes entrando na conta e terminar pensando que ali são as retiradas… muito, nesse momento ainda não são!
Ainda é necessário saber quais são as despesas uma vez que: salário, robustez elétrica, chuva, aluguel, tributos e a sua suplente de emergência. Enfim, uma vez que qualquer negócio há bons e maus momentos, portanto é melhor prevenir para evitar perdas irreparáveis.
Portanto uma vez que pode ser feita essa separação? Já de início comece fazendo a introdução de conta bancária em nome da Pessoa Jurídica, nos dias atuais e com o progressão da tecnologia é provável perfurar conta no banco sem aquelas benditas tarifas!
Temos muitos bancos digitais, pesquise qualquer de sua preferência e não perdida tempo para ter a conta da sua empresa, além de poupar você ainda tem a comodidade de nem precisar ir à filial. Olha uma vez que é maravilhoso isso!
Delegar Tarefas
Quando chega a hora da contratação, muitos empresários enfrentam esse susto de delegar tarefas, mas é necessário e precisa ser construído ao longo do tempo para a empresa crescer.
Isso não significa que você deixará de ter suas responsabilidades, mas é delegando que o empreendedor ganha mais tempo. E sabemos que tempo é verba.
Escolha a Equipe Certa
Vai de encontro a dica anterior, ter uma equipe certa faz totalidade diferença. Essas pessoas precisam ter o mesmo espírito da empresa, com ideias e pensamentos semelhantes, mas também não podemos deixar de lado a experiência profissional que seu negócio precisa naquele momento.
Notícia
Saber se exprimir nos dias atuais está cada vez mais difícil e, ao mesmo tempo, cada vez mais importante. Com tantos meios de informação a linguagem precisa ter transparência, no mundo dos negócios não é dissemelhante!
Na hora de fechar um contrato ou uma parceria é imprescindível saber dialogar para negociar as melhores condições. Com os colaboradores é necessário saber fazer elogios, orientar e dar uma bronca quando é necessário.
O tom de voz é um pouco que precisa ser controlado, às vezes, dependendo de uma vez que é dito um pouco soa com tom de grosseria e isso não é lícito.
Flexibilidade
Vivemos no mundo que está evoluindo devido aos avanços tecnológicos. Nos negócios é preciso permanecer circunspecto ao que está surgindo de novo e poder empregar.
São muitas ferramentas que ajudam a reduzir tempo e gasto, portanto é preciso ter flexibilidade na hora da mudança. Também precisamos ser flexíveis em vários momentos do nosso dia a dia, rever os planos adotados e fazer ajustes de melhorias sempre serão bem-vindos.
Investimentos
Para crescer é necessário investir – pode ser em máquinas, melhores computadores, um espaço de trabalho melhor ou em contratações. Mas, não é só isso, investimento em marketing é mais que necessário para que mais pessoas conheçam seu serviço ou seu resultado.
É preciso também investimento em ensino para saber melhor seu ramo de atuação e se melhorar no que você já faz de bom, além de aprender novas habilidades.
Essa segmento de investimentos é ampla, e precisa ser revisada sempre – diríamos até que é o ponto chave para o sucesso e propagação de um negócio.
Atendimento
Não adianta muito ter um bom resultado e um péssimo atendimento, o ideal é ter os dois andando juntos. Um bom atendimento faz o cliente voltar, solução jeitoso de qualquer problema irá fazer o cliente contemplar você ou a sua marca.
Pense nos seguintes questionamentos: quem não gosta de ser muito atendido? De ter seu pedido rapidinho em suas mãos? Ou ter sua incerteza atendida o quanto antes? São pontos que merecem mais que atenção em todos os empreendimentos.
Planejamento Financeiro
A regra é clara: não dá pra viver sem verba! Por isso, ter um planejamento é fundamental para que a empresa tenha uma boa saúde financeira. Mas, uma vez que fazer isso?
A lista é extensa, mas nosso juízo é produzir uma suplente de emergência, não dá pra todo verba que entrar querer transpor gastando não, mesmo que seja gasto dentro do próprio negócio.
A suplente de emergência vai ajudar nas horas difíceis, uma vez que queda de faturamento, compra de um novo equipamento porque o outro danificou. A própria pandemia nos revelou uma vez que é importante ter essa suplente, pois muitos estabelecimentos fecharam em pouco tempo, e muitos não conseguem se manter se ficarem um mês sem faturar. É um risco extremamente grande.
Neste momento, surge a incerteza: todo verba que sobra preciso vigiar para a suplente de emergência? Tudo é analisado de pacto com a premência da empresa. Imagine que você pretenda perfurar uma filial, portanto sabe que precisará usar uma boa segmento da sua suplente para esse investimento.
Não podemos também deixar de lado planejar o aumento de receita, mas até pra aumentar o faturamento é necessário gastos. Um exemplo é no final de ano, as lojas de roupas se preparam porque o povo quer roupa novidade, portanto é uma magnífico oportunidade para aumentar seus lucros, mas e se essa loja não se preparou para aumentar o seu estoque? Contratação de funcionários temporários? São despesas relacionadas diretamente com a receita. Sem fazer todo esse planejamento um negócio dificilmente conseguirá se sustentar por muito tempo.
Desenlace
Utilize desde já todas as dicas cá trazidas e lembre-se que independente do tamanho da sua empresa, mesmo que seja só você, tudo o que foi mencionado vai servir para já ser posto em prática, desde a introdução do seu CNPJ. Portanto, mãos à obra!
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Feito com ❤ por Educators.
Bacharel em Ciências Contábeis; Pós-Graduada em Gestão e Planejamento Tributário; Pós-Graduada em Finanças e Controladoria; Sócia e Fundadora da CTD Consultoria e Treinamentos; Mais de 10 anos de experiência na extensão; Palestrante de temas relacionados à extensão Contábil.
