A gestão é um tema que tem ganhado cada vez mais relevância na governo de empresas. Trata-se de um conjunto de princípios, técnicas e métodos que garantem o bom funcionamento dos negócios. Os princípios e técnicas da gestão são fundamentais para o sucesso de qualquer organização.
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A implementação de tais princípios e técnicas pode melhorar, significativamente, o desempenho das empresas, aumentando sua produtividade e lucratividade. Aliás, as técnicas da gestão também podem ajudar as empresas a se adaptarem aos novos cenários e desafios impostos pelo eSocial.
Princípios da Gestão
Os princípios básicos da gestão incluem a definição de objetivos, a definição de metas, o planejamento, a tomada de decisões, o controle, a motivação, o treinamento e a liderança. Esses princípios são fundamentais para o sucesso de qualquer organização.
Definição de Objetivos
A definição de objetivos é a base para o sucesso de qualquer organização. Os objetivos devem ser claros, mensuráveis, realistas e alcançáveis. Eles devem ser estabelecidos com base nas necessidades da empresa e no seu envolvente competitivo.
Definição de Metas
As metas devem ser estabelecidas com base nos objetivos da empresa. Elas devem ser realistas, medíveis e específicas. Estas metas devem ser usadas para seguir o progresso da empresa e para mandar se ela está alcançando seus objetivos.
Planejamento
O planejamento é forçoso para o sucesso de qualquer organização. Os gestores devem identificar os objetivos da empresa e desenvolver um projecto de ação para alcançá-los. Esse projecto deve incluir metas, prazos, recursos necessários e tarefas a serem desempenhadas.
Tomada de Decisão
A tomada de decisão é fundamental para o sucesso da organização. Os gestores devem ter conhecimento das tendências do mercado, do contexto competitivo e das necessidades da empresa para tomar decisões acertadas.
Controle
O controle é forçoso para prometer o sucesso da organização. Os gestores devem monitorar o progresso da empresa para identificar desvios e ajustar os planos de pacto.
Motivação
A motivação é outro princípio fundamental da gestão. Os gestores devem incentivar seus funcionários a saber os objetivos da empresa. Isso pode ser feito oferecendo recompensas, prêmios e bônus.
Treinamento
O treinamento é forçoso para o desenvolvimento dos funcionários. Os gestores devem prover treinamento adequado para que os colaboradores possam desempenhar suas tarefas com eficiência.
Liderança
A liderança é fundamental para o sucesso da organização. Os gestores devem liderar por exemplo, estabelecendo metas claras, incentivando a equipe a trabalhar em prol dos objetivos da empresa e fornecendo feedbacks para os colaboradores.
Técnicas Relativas ao eSocial
O eSocial é um sistema eletrônico de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, implantado pelo governo federalista para modernizar as relações de trabalho. O sistema tem uma vez que objetivo convergir as informações de todos os empregados brasileiros em um único banco de dados. Para se adequar ao eSocial, as empresas devem implementar algumas técnicas e princípios da gestão. Entre elas, destacam-se:
- Desenvolvimento de uma estrutura organizacional eficiente: as empresas devem desenvolver uma estrutura organizacional eficiente para que as informações possam ser geradas de forma eficiente e armazenadas de pacto com as normas do eSocial.
- Gestão da qualidade: as empresas devem implementar um sistema de gestão da qualidade para prometer que todas as informações geradas estejam de pacto com as normas do eSocial.
- Treinamento: as empresas devem prover treinamento adequado para que os trabalhadores possam gerar e armazenar as informações de pacto com as normas do eSocial.
- Implementação de um sistema de controle: as empresas devem desenvolver um sistema de controle para monitorar o progresso da empresa e prometer que todas as informações estejam de pacto com as normas do eSocial.
- Implementação de um sistema de rastreabilidade: as empresas devem desenvolver um sistema de rastreabilidade para prometer que todas as informações geradas estejam de pacto com as normas do eSocial.
Controle e Gestão do SST – Obrigatoriedade
Da Responsabilidade: (Empresa, escritório de contabilidade ou Prestador de serviços)
A empresa responsável pela SST e o gestor são corresponsáveis. A empresa é responsável por desenvolver e implementar as políticas e procedimentos de SST e monitorar os resultados. O gestor é responsável por liderar os funcionários, motivá-los e treiná-los adequadamente para desempenhar suas funções com segurança. Aliás, o gestor deve também monitorar o progresso da empresa para prometer que as normas do eSocial sejam cumpridas.
Escritório de Contabilidade: quem é o responsável pelas informações do SST?
No caso de um escritório de contabilidade, ambos, o gestor responsável pela contabilidade e o prestador de serviços (ou contador) são responsáveis pelas informações de SST. O gestor responsável pela contabilidade é responsável por desenvolver e implementar as políticas e procedimentos de SST, monitorar os resultados e prometer que as normas do eSocial, quer sejam as normas e políticas de Segurança do Trabalho sejam cumpridas. O prestador de serviços (ou contador) é responsável por gerar e armazenar as informações em conformidade com as normas do eSocial.
A Gestão de SST no eSocial é um conjunto de práticas e processos que as empresas devem adotar para se adequarem às normas do eSocial. Estas práticas e processos visam prometer que as empresas estejam em conformidade com as exigências do eSocial e com as leis trabalhistas e previdenciárias vigentes.
Entre as práticas e processos adotados pela Gestão de SST no eSocial, destacam-se:
- Gerenciamento de riscos: as empresas devem identificar e determinar os riscos existentes no lugar de trabalho e desenvolver medidas para reduzi-los ou eliminá-los.
- Treinamento de trabalhadores: as empresas devem prover treinamento adequado aos trabalhadores envolvidos no processo do eSocial, ou seja, Líderes, Recrutadores, profissionais que desenvolvem Segurança do Trabalho e profissionais de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, para que eles possam desempenhar suas tarefas com segurança.
- Elaboração de políticas e procedimentos: as empresas devem desenvolver políticas e procedimentos para prometer que as normas do eSocial sejam seguidas.
- Monitoramento de resultados: as empresas devem monitorar os resultados para prometer que as normas do eSocial sejam cumpridas.
- Gerenciamento de documentos: as empresas devem gerenciar documentos que comprovem o cumprimento das normas do eSocial.
- Implementação de sistemas de controle: as empresas devem implementar sistemas de controle para monitorar o progresso da empresa e prometer que as normas do eSocial sejam cumpridas.
Os princípios e técnicas da gestão são fundamentais para o sucesso de qualquer organização. A implementação de tais princípios e técnicas pode melhorar significativamente o desempenho da empresa, aumentando sua produtividade e lucratividade. Aliás, as técnicas da gestão também podem ajudar as empresas a se adaptarem aos novos cenários e desafios impostos pelo eSocial.
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