Fique prudente às multas da LGPD (Lei Universal de Proteção de Dados) que entrou em vigor em 2020 e começa, neste mês de agosto, a multar empresas que descumprirem com as normas da lei.
É necessário que o seu escritório de contabilidade esteja em conformidade com as regulamentações da LGPD para que você não tenha que remunerar multas de 2% de seu faturamento ou até R$ 50 milhões, por cada infração.
Algumas atitudes podem ser feitas em seu escritório, uma vez que por exemplo:
- Realizar a auditoria dos sistemas;
- Ter conhecimento sobre a Política de Proteção de Dados;
- Efetuar a implantação de sistemas de controle;
- Promover treinamento para todos os funcionários.
E diversas outras práticas que você precisa colocar em dia para que seu escritório esteja totalmente adequado. Para quem não sabe muito sobre a lei, vamos falar um pouco dela?
Por termo, o que é Lei Universal de Proteção de Dados?
Ela determina diversos tipos de regulamentos com relação ao uso de dados dos clientes e funcionários de uma empresa, uma vez que nome, endereço, telefone, e-mail, número de documentos, registro de atividades e outras informações.
E uma empresa só poderá utilizar esses dados se tiver o consentimento dos usuários, que possuem o recta de cancelar a permissão quando muito entenderem. Com isso, vemos que com a implementação da Lei Universal de Proteção de dados, ocorrerá um maior controle pela segmento dos usuários na manipulação de seus próprios dados.
O que é importante para evitar multas da LGPD?
O vazamento de dados é uma grande preocupação para diversos escritórios, pois o seu impacto pode trazer resultados negativos para sua empresa e também para os usuários. Dessa forma, é importante fazer uso de políticas e sistemas que buscam oferecer essa segurança.
Além de algumas questões citadas na primeira segmento do texto, é muito importante se notar às seguintes medidas:
- Utilizar medidas preventivas;
- Elaborar regras em sua governo;
- Realize a prestação de contas;
- Fazer possíveis treinamentos na empresa;
- Reforce a segurança dos dados dos clientes.
Caso ocorra o vazamento de dados de clientes, infelizmente há um risco de ocorrerem fraudes, roubos, golpes e outras situações complicadas envolvendo os dados das pessoas. Sendo assim, se a sua empresa ainda não implementou a lei, é importante que ela faça isso o quanto antes.
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Dessa forma, fique por dentro das normas e evite multas da LGPD que podem trazer grandes malefícios para as suas atividades do dia a dia. Aproveite e adquira a consultoria e implantação da LGPD em sua empresa contábil e garanta um serviço personalizado e seguro.
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Feito com ❤ pelo Marketing.
Por Melissa Roble.
