Negócios: Saiba quais são os principais pontos a se considerar para optar por um BPO financeiro

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O BPO Financeiro, desempenado às rotinas administrativas e a contabilidade das empresas, cada vez mais é vital para prometer o sucesso do negócio.

Quando se abre espaço na agenda do empreendedor para que atue a maior segmento do tempo no objeto do negócio, mais chance ele tem de dar simples, de ser inovador, atuar nas dores dos clientes e surpreendê-los com soluções novas e mais eficientes.

O papel do BPO é exatamente nascente: atuar porquê parceiro das rotinas, sejam elas financeiras, contábeis e administrativas, entregando valor ao empresário com eficiência e qualidade na informação.

Neste cláusula vamos saber os cinco principais pontos que você deve considerar antes de optar pelo BPO Financeiro e tirar o melhor proveito dos serviços prestados.

O que é BPO Financeiro?

BPO é uma {{{{sigla}}}} em inglês para Business Process Outsourcing. É a terceirização da gestão do processo e das rotinas financeiras de uma empresa.

O BPO Financeiro – prestador desse serviço – será responsável por toda ou segmento da gestão financeira, integrando com as rotinas contábeis, administrativas e interligando fluxo de caixa às obrigações tributárias.

Leste ponto é importante porque sempre que se integra contabilidade e finanças o olhar estratégico sobre os números da empresa cresce e as tomadas de decisões se tornam mais seguras.

E para profissionais liberais, micro e pequenas empresas que tem pouca ou nenhuma estrutura, o BPO financeiro acaba sendo uma solução importante para ter um processo de qualidade e seguro, ganhando tempo tanto para o propagação do negócio porquê para o lazer com a família.

4 pontos que você deve considerar na decisão pelo BPO Financeiro

Porquê toda terceirização, o BPO Financeiro não serve para todo tipo de negócio.

A decisão passa pela crédito nas entregas que o serviço irá efetuar. Você deve ter a tranquilidade de deixar na mão de outra empresa a gestão das suas rotinas e indagar de maneira executiva os relatórios.

Também deve fazer a leitura e tomar decisões com base nas entregas, tanto rotineiras, quanto gerenciais. Cá listamos quatro pontos que vão direcionar a sua tomada de decisão por um BPO Financeiro, ou não.

Evidente que exceções existem, mas é muito importante, dentro de um olhar empresarial, ter consciência de porquê estamos estruturados – seja uma micro ou pequena empresa, ou até mesmo um profissional liberal com contratos de prestação de serviço à pessoa jurídica.

1. As suas finanças pessoais estão ligadas às finanças da empresa?

Existem dois mundos que precisam ser muito separados, pois a saúde de ambos será garantida por essa separação: as finanças do CNPJ (empresa) e do CPF (pessoa física).

E por que isso é importante? Porque os gastos pessoais dizem reverência exclusivamente à pessoa física e não podem influenciar no fluxo de caixa, por exemplo.

Celular pessoal, chuva, luz, internet de morada, cartão de crédito não empresarial devem ser administrados à segmento da empresa, a partir de receitas provindas do pró labore do proprietário ou sócio.

Da mesma forma, gastos da empresa porquê equipamentos, papelaria, cartórios, delivery, devem estar apartados das contas pessoais e precisam ser pagos através do cartão corporativo (se houver) pix direto da conta pessoa jurídica ou ainda pelo caixa da empresa.

Remunerar estas despesas com cartão de crédito pessoal ou com recursos do proprietário ou sócio, podem ser feitos, mas antes do fechamento do mês precisam ser contabilizados de maneira correta para evitar problemas futuros. O ideal é que não se faça.

Com a utilização de um serviço financeiro terceirizado, isso dificilmente acontece, pois o proprietário ou sócio, não atua nas rotinas financeiras e contábeis.

Os pagamentos são feitos pelo BPO, muito porquê o fluxo de caixa e contabilização das entradas e saídas. No final do mês o financeiro está organizado e não há nenhuma interferência de contas pessoais no fluxo do CNPJ.

2. Minhas atividades originais são deixadas de lado para realizar o financeiro e contabilidade?

Leste é um erro muito generalidade que afeta as empresas, o humor do proprietário ou sócio e, se houver, dos empregados da organização.

O veste é que as rotinas financeiras, administrativas e contábeis tomam tempo e exigem uma dedicação, praticamente diária. As obrigações tributárias precisam estar em dia e serem entregues ao Fisco nos prazos corretos. E quem vai fazer todos esses processos?

Na maioria das vezes o empreendedor, que não é matraqueado das rotinas e não possui expertise para atividades porquê pagamento de fornecedores, cálculos de RH, emissão de notas fiscais e seguimento dos pagamentos recebidos, por exemplo.

Pode relatar com a ajuda de amigos, pode fazer a noite ou no final de semana, mas o veste é que não será um trabalho profissional e seguro. Outrossim, outro ponto acaba concorrendo (e perdendo) para as rotinas administrativas e financeiras: o tempo livre.

O empreendedor, para manter seu negócio ativo e sustentável, precisa ter tempo disponível, para a família, para o lazer e entretenimento, o chamado muito estar.

Ao optar por realizar tudo sozinho, além de não possuir a expertise necessária, precisará de mais tempo do que um sistema e um profissional especializado.

3. Quanto do seu tempo está usando para o seu financeiro?

Porquê falamos supra, o veste é que as atividades da rotina financeira tomam tempo, precisam de exatidão e não podem ser negligenciadas sob pena de multas desnecessárias e descontrole do negócio.

São perdas silenciosas que aos poucos, vão levando para o ralo o resultado da empresa.

Você porquê gestor do negócio não pode ter mais do que 5% do seu tempo utilizado por rotinas financeiras e o ideal é que o utilize para fazer leituras de relatórios que direcionem as tomadas de decisão do negócio.

Outro ponto importante é que atuar no dia a dia do financeiro, faz com que o empresário tenha que tomar ações práticas, nem sempre agradáveis porquê cobrar um fornecedor ou cancelar um contrato por falta de pagamento.

O ideal é que essas atividades sejam feitas por outra pessoa para que a imagem do empreendedor não fique comprometida, por término, negócios são negócios.

4. Tenho um fluxo de caixa que atende às demandas do meu negócio?

O financeiro é responsável por indagar o fluxo de caixa e mostrar as melhores formas de utilizar sua capacidade financeira da empresa.

É uma utensílio poderosa para a tomada de decisão em relação a antecipação e pagamentos de fornecedores, por exemplo.

É a partir do fluxo de caixa que se define a capacidade de investimentos e endividamento de pequeno, médio e longo prazo.

Ter essas questões alinhadas de maneira profissional permite que a empresa navegue sem grandes riscos, prevendo situações e se antecipando aos compromissos futuros.

Sem um olhar perfeito e profissional sobre essas questões, oportunidades podem ser perdidas definitivamente, acarretando problemas à saúde financeira da empresa.

Mas muitas dessas ocasiões são passadas despercebidas no dia-a-dia, quando não há um olhar peculiar voltado para questões porquê essa.

Por: Guilherme Soares, engenheiro formado pela Universidade de São Paulo com mestrado em gestão de empresas pela London Business School. Guilherme atuou porquê consultor de estratégia de negócios na Bain & Company e liderou áreas de estratégia mercantil e produtos na Latam Airlines Função e Cielo. Iniciou na Contabilizei em 2018.

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