RH e tecnologia – é difícil separar essas duas áreas. Atualmente, a transformação do dedo “abraçou” o RH de tal forma que até novas siglas foram criadas: e-RH, RH 4.0 e HR tech. Um dos frutos dessa união são os softwares para RH. E podemos esperar o desenvolvimento de ainda mais tecnologias para essa importante espaço.
De concordância com o estudo “Transforming HR through technology” – the use of e-HR and hris in Organizations”, produzido pela Society for Human Resource Management (SHRM), os RHs das empresas estão cada vez mais digitais, gerando otimização e melhorias para os processos.
Neste item, discutiremos acerca dos softwares para RH. Falaremos sobre seu objetivo, suas vantagens e funcionalidades. Acompanhe os próximos tópicos!
- Porquê um software para RH pode te ajudar?
- Vantagens de utilizar um software no RH
- Porquê a tecnologia pode automatizar as atividades do RH
Porquê um software para RH pode te ajudar?
Em um contexto mais extenso, podemos expor que o software de RH ajuda na desburocratização e automatização das demandas. Por que isso é importante? Devemos lembrar que o atual mundo corporativo é considerado volátil, incerto, múltiplo e duvidoso – VUCA, {{{{sigla}}}} em inglês.
Esse envolvente dinâmico dá margem para muitas variáveis no cenário empresarial, uma vez que: mudanças de tecnologias, do comportamento dos profissionais e das estratégias do negócio. Visto que o atual RH tem um papel medial no sucesso da organização, sem o uso de um software na gestão, fica difícil ajudar a empresa a encarar os desafios.
Outrossim, o software para RH é a base para a entrega de serviços em nível de vantagem. Por término, os recursos dessa serviço são baseados na perceptibilidade sintético, no big data, na machine learning e no people analytics – quatro tecnologias que otimizam demandas da espaço de recursos humanos.
Vantagens de utilizar um software no RH
Segundo a pesquisa “Full Value. Full ST. – How to scale innovation and achieve full value with future systems”, feita pela Accenture, as empresas que utilizam uma abordagem tecnológica são mais estratégicas e muito sucedidas financeiramente do que as que não tem a mesma abordagem.
Essa é uma grande vantagem de usar o software para RH, concorda? Porém, os benefícios não param por aí. A seguir, apontamos outros.
Torna o RH mais estratégico
Dependendo da período e do propósito de uma empresa, as estratégias utilizadas são modificadas. Por exemplo, se o objetivo é a retenção de talentos, implantar uma política de employee experience seria interessante.
Caso a meta seja potencializar as habilidades do time, um programa de treinamento coligado a uma gestão de competências, pode ser o ideal. Entretanto, inserir metodologias e conceitos sem a ajuda de uma tecnologia, se compara a dar “um tiro no escuro”.
Uma vez que qualquer estratégia precisa ser construída em cima de dados sobre os colaboradores e a verdade do negócio. Essas informações são conseguidas por meio do software para RH.
Tempo para outras atividades
O tempo continua sendo um recurso valioso que, se não usado, é irrecuperável. Para o RH, a perda de tempo é traduzida em queda de produtividade, da qualidade dos serviços e da eficiência das demandas.
Um pouco que consome muito tempo dos profissionais do RH são as tarefas burocráticas, uma vez que: fechamento da folha de pagamento e controle da jornada dos colaboradores. Quando essas atividades são automatizadas por meio do software para RH, o time consegue destinar tempo e usar suas competências em tarefas importantes.
Sem falar que a tecnologia é capaz de realizar cálculos, lançar informações, integrar dados, elaborar relatórios e armazenar documentos, de forma mais precisa e organizada do que os profissionais internos.
Aumento da produtividade
O software para RH eleva a produtividade da equipe – e os colaboradores querem muito isso. Segundo o estudo “HR Technology Strategy and Seletion”, produzido pela Gartner, os profissionais desejam um sítio de trabalho digitalizado que ofereça personalização, integração e, supra de tudo, otimização das tarefas.
Sem dúvidas, as tecnologias para RH ajudam os colaboradores a atingirem metas e cumprirem tarefas com mais rapidez. Isso é principalmente valioso nessa era de home office e de descentralização do sítio de trabalho. Visto que, com o software para RH, a pausa entre as equipes não será um empecilho para atrasos nas atividades.
Porquê a tecnologia pode automatizar as atividades do RH
Quais processos o software para RH automatiza? Entre as práticas que são potencializadas, quais podemos primar? A seguir, apontamos os principais aspectos positivos dessa tecnologia.
Recepção do dedo e gestão a pausa
Porquê dito, o protótipo de trabalho vivenciado nas empresas está mudando. Observamos uma potente tendência para o trabalho híbrido e o home office. Esse cenário abre a oportunidade de contratar talentos profissionais independente da região em que vivam.
Com o software para RH, a empresa pode “reprofundar” nessa novidade era. Por meio dos recursos disponibilizados, é provável realizar uma recepção online em questão de minutos. Outro mercê é uma eficiente gestão a pausa das equipes.
Onboarding online
Em seguida a contratação, o RH segue com o processo de onboarding do novo colaborador. Por meio do software, essa lanço que envolve treinamento, mergulho na cultura da empresa e integração com a equipe, é realizada de forma online. Desse modo, o profissional ingressa na empresa com mais satisfação e direcionamento.
Engajamento da equipe
Um time satisfeito com o envolvente de trabalho, normalmente, é mais engajado com as metas e objetivos da empresa. Com certeza, o uso do software para RH será uma estratégia inteligente para estimular o engajamento dos colaboradores. Por término, seus serviços terão escalabilidade e potencialidade.
Outras rotinas
Além das vantagens supra, um software para RH pode integrar importantes processos em um só lugar. Entre as funcionalidades, podemos reportar:
- Gestão de férias;
- Gestão de colaboradores;
- Fluxo de desligamento;
- Entrega de holerites;
- Dados e relatórios.
Assim, o RH passa a ser orientado a dados e adquire tempo para cuidar de seu principal ativo: as pessoas. Abrindo assim o caminho para a implantação de um RH do dedo, ou 4.0, aprimorando os resultados da empresa através da transformação do dedo.
Nascente: Convenia
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