Visando a entrega das declarações anuais Escrituração Contábil Do dedo – ECD e a Escrituração Contábil Fiscal – ECF, o fecho do balanço é uma lanço fundamental neste processo. Por meio do fecho do manobra, escolhido pelo profissional de contabilidade, serão criadas informações para fomentar tais obrigações acessórias.
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O fecho de balanço contábil continua sendo um processo importante para qualquer empresa, pois é a forma de prometer que os relatórios financeiros sejam totalmente precisos e reflitam sua saúde financeira. Outrossim, as demonstrações financeiras também servem porquê um meio para que a empresa compare os seus resultados com os de seus concorrentes.
Mas o que é o fecho do balanço?
Primeiramente você precisa saber que o Balanço Patrimonial é a mostra contábil mais importante de uma empresa. É o documento contábil que, segundo o cláusula 1.188 do Código Social (Lei n° 10.406/2002), reflete a situação patrimonial real de uma empresa.
É através dele que podemos obter um retrato da saúde financeira de sua empresa em um determinado momento. Outrossim, trata-se de uma instrumento precípuo para saber as finanças da sua empresa, examinar a liquidez, proporção de endividamento e incremento do patrimônio, para que as melhores decisões sejam tomadas.
O fecho (ou fechamento) do balanço é um procedimento muito importante, pois é o processo de apuração do resultado da empresa (lucro ou prejuízo) e o momento de iniciar as ações futuras baseada na tomada de decisão do corpo societário da entidade.
Todos os registros de fatos que ocorrem na empresa durante o ano-calendário são registrados no livro quotidiano e no final do período é feito o fecho do balanço.
Na gestão financeira de uma empresa é a partir do fecho do balanço que se obtém informações precisas sobre a saúde financeira do negócio, estratégias de redução de custos fiscais através de um bom planejamento tributário, estudo futura da empresa, mostra de índices, distribuição de lucros aos sócios, entre outras informações ricas que podem facilitar e muito as administrações empresariais.
É importante ressaltar que o fechamento de balanço não se trata exclusivamente de uma obrigação fiscal/contábil, mas sim de uma instrumento de gestão estratégica que pode ajudar a identificar oportunidades de incremento e tomar decisões mais acertadas. Outrossim, trata-se de uma obrigação permitido conforme previsto no cláusula 1.179 do Código Social brasiliano, confirmado pela Lei n° 10.406/2002.
Considerando que a Escrituração Contábil Do dedo – ECD apresenta toda a contabilidade da empresa, elaborada durante o ano-calendário e que a Escrituração Contábil Fiscal demonstra todos os fatos que influenciam a elaboração da base de cômputo do IRPJ e CSLL das empresas do Lucro Presumido, Lucro Real, Lucro Arbitrado e Imunes e Isentas, todos os elementos que compõem essas obrigações, passam pelo fecho do balanço patrimonial.
Portanto, seguem algumas dicas para elaborar corretamente o fecho de balanço:
1. Indagar todas as contas do Balanço Patrimonial:
Verificar os ativos, passivos e o patrimônio líquido. Cada valor deve simbolizar a verdade da empresa, estar agrupado e indicado na sua natureza correta, aliás, é neste momento que devemos identificar os possíveis erros de escrituração contábil.
Indagar as contas Caixa, Clientes, Estoques, Contas do Ativo Imobilizado, Fornecedores e demais obrigações é primordial para o fecho de balanço e consequentemente, enviar corretamente a ECD e ECF.
2. Indagar as contas componentes na Prova do Resultado do Manobra:
A DRE corresponde ao resultado econômico da empresa. Todos os recursos gerados e consumidos pela atividade da empresa compõem a DRE, com isso podemos examinar o desempenho da empresa ao longo de todo o período.
O resultado da empresa é peça chave para o recolhimento dos tributos, por isso, pensando em evitar uma malha fina da pessoa jurídica, o contador deve examinar todas as contas de Receitas, Custos e Despesas da empresa.
Lembre-se que hoje, com a adoção do SPED – Sistema Público de Escrituração Do dedo, não há mais fiscalização in loco, o contador é o elemento fiscalizador de todas as empresas.
3. Conciliação das contas:
A conciliação contábil consiste na verificação dos saldos das contas com um elemento extrínseco à contabilidade. A conferência dos dados com outros registros são essenciais para apresentar a exatidão desses fatos. Cabe ressaltar que o CPC 00 exige a representação fidedigna dos fatos contábeis, o que mostra a premência da conciliação contábil.
4. Verifique o controle de Estoque:
Para o balanço patrimonial apresentar a real situação da empresa é necessário que o estoque das empresas sejam inventariados e seu dispêndio seja mensurado confiavelmente.
Portanto, neste momento é importante pensar: Você faz o controle de estoque para os seus clientes? Eles elaboram o inventário periódico do Estoque? Essas são perguntas primordiais para manter o balanço patrimonial de forma integral e tempestiva.
5. Verificar o Ativo Imobilizado:
O Ativo Imobilizado corresponde aos bens tangíveis, destinados à atividade da empresa. Muitas vezes o Imobilizado corresponde a maior parcela do Ativo de uma empresa, por isso seu controle, dispêndio, avaliação e vida útil devem ser mensurados através do inventário patrimonial.
6. Notar-se a todas as Demonstrações Financeiras exigidas:
Verifique o porte da empresa e as demonstrações exigidas para tal. Não é o regime tributário que define a forma da contabilidade de uma empresa. Existem demonstrações exigidas para Microempresas, empresas de pequeno, médio porte, grande porte e S/A´s.
Pense também nos benefícios de executar corretamente o fecho do balanço, porquê por exemplo a distribuição de lucros. O Regulamento do Imposto de Renda determina que os lucros apurados com base na escrituração contábil são isentos de tributação para o beneficiário. Portanto, seguir os passos supracitados são fundamentais para obter o resultado correto da empresa e consequentemente repartir dividendos corretamente aos sócios.
Apresente aos sócios da empresa os resultados e índices apurados no fecho de balanço.
- Indicadores de Indicadores de rentabilidade: Apresentam o quanto renderam os investimentos, ou seja, se o negócio dá lucro ou não.
- Indicadores de liquidez: Demonstram a relação do negócio entre o seu capital e as suas dívidas.
- Indicadores de endividamento: Demonstram o quanto um negócio possui de dívida sobre o valor de patrimônio e ativos.
Em resumo, o fecho de balanço contábil é um processo multíplice que exige atenção aos detalhes. A desenlace do balanço é uma lanço fundamental na gestão financeira de uma empresa, que oferece diversos benefícios para os gestores e para a segurança do negócio. É fundamental que as empresas levem essa lanço a sério e cumpram suas obrigações legais, a término de prometer um negócio saudável e sustentável a longo prazo.
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Bacharel em Ciências Contábeis, Pós-graduado em Gestão Financeira e Controladoria. Consultor de Legislação Contábil e Societário. Professor e Palestrante da Contmatic Phoenix a mais de 10 anos, com experiência profissional na espaço de contabilidade, envolvendo Normas Internacionais de Contabilidade e Legislação Societária. Técnico em SPED Contábil – ECD e Escrituração Contábil Fiscal – ECF. Coautor do Livro SPED – As Principais Dúvidas Editora Viena.
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