A organização das finanças é fundamental para o sucesso e o incremento de um negócio. O ritmo veloz do dia a dia, no entanto, acaba impedindo que um bom planejamento seja feito — e seguido —, causando problemas graves, uma vez que gastos desnecessários, precificação errada dos produtos/serviços, problemas na declaração do imposto de renda, perda de oportunidades dentro do mercado, entre outros.
Além disso, muitos empreendedores acabam adotando hábitos que prejudicam sua gestão financeira e impedem o desenvolvimento de sua empresa. Alguns desses hábitos incluem falta de planejamento, falta de controle de gastos, procrastinação e outros.
Neste item, vamos apresentar cinco hábitos comuns que prejudicam a organização das finanças do seu negócio e dicas para superá-los. Por fim, a organização das finanças pode ser uma das chaves de sucesso, ou não, do negócio.
Garanta mais facilidades para a sua rotina, conheça o software de controle financeiro que pode concordar na gestão financeira do seu negócio.
O que é Gestão Financeira?
A gestão financeira é uma área crítica do gerenciamento de negócios, responsável por planejar, monitorar, controlar e as finanças de uma empresa. É uma atividade que envolve a identificação, monitoramento e regulamentação dos fluxos financeiros, além da alocação de recursos para atingir os objetivos financeiros da empresa.
A organização das finanças é importante porque permite a uma empresa calcular sua situação financeira em tempo real, identificar oportunidades de investimento, alocar recursos de maneira eficiente e, ao mesmo tempo, minimizar os riscos financeiros.
A gestão financeira inclui a elaboração de orçamentos, controle de despesas, análise de investimentos, avaliação de riscos, além de outras tarefas importantes para o sucesso financeiro de uma empresa.
Um orçamento muito planejado, por exemplo, permite às empresas controlar suas despesas e prometer que elas estão gastando moeda de maneira sensata e estratégica. O controle de despesas, por sua vez, ajuda os negócios a identificar áreas onde podem forrar moeda e a alocar recursos de maneira mais eficiente.
Em resumo, a gestão financeira é uma segmento crítica da gestão de negócios, que permite às empresas alcançarem seus objetivos financeiros, identificarem oportunidades de investimento, controlarem suas despesas e minimizarem riscos financeiros.
Por isso, é importante que as empresas invistam em profissionais capacitados e em ferramentas tecnológicas para aprimorar sua gestão financeira e alcançarem seu sucesso financeiro.
5 hábitos que prejudicam a organização das finanças do seu negócio e uma vez que mourejar com eles
A gestão financeira é um vista crucial para o sucesso de um negócio, pois permite aos empreendedores controlar suas receitas, despesas e investimentos de forma eficiente. No entanto, muitos empreendedores cometem hábitos que prejudicam a organização das finanças do seu negócio.
Confira então, os cinco hábitos mais comuns e as medidas que os empreendedores podem adotar para superá-los e alcançar o sucesso financeiro do seu empreendimento.
Não ter um planejamento financeiro
Muitos empreendedores não dedicam tempo suficiente para a organização das finanças e isso pode levar a problemas financeiros no porvir. Para mourejar com esse hábito, é importante destinar tempo para elaborar um orçamento detalhado, identificar fontes de receita e despesas e estabelecer objetivos financeiros a pequeno e longo prazo.
É a partir desse orçamento detalhado que o empreendedor consegue visualizar o quanto pretende faturar, gastar, investir e lucrar. Ou seja, com isso, é possível planejar a melhor forma de utilizar os recursos.
Para que você tenha um planejamento financeiro adequado, veja 4 dicas:
- Tenha noção exata da situação da sua empresa: é preciso saber profundamente a condição da sua empresa. Então, é importante fazer um balanço patrimonial, que consiste em uma demonstração contábil com a finalidade de apresentar a posição financeira e econômica do negócio;
- Coloque no papel: depois de saber muito a situação financeira, é hora de organizar a planilha do planejamento. Comece anotando tudo que você pretende lucrar ao longo de um período e, depois, construa um projecto de vendas, refletindo quais são as suas fontes de receita, seu padrão de precificação, seus canais de distribuição etc;
- Prepare-se para diferentes cenários: busque maneiras de antecipar possibilidades do que pode ocorrer no porvir.. Procure projetar cenários diversos, trabalhando sempre com três opções: uma otimista, uma realista e uma pessimista;
- Coloque a mão na tamanho: agora é hora de traçar planos de ação e transformar tudo o que foi registrado em veras.
Falta de controle de gastos
Sem um controle rigoroso de gastos, as empresas podem rematar gastando mais do que o necessário em itens não essenciais. Para mourejar com esse hábito, é importante monitorar os gastos da empresa, identificar áreas onde é possível forrar moeda e implementar medidas para reduzir despesas desnecessárias.
Para isso, estime sempre despesas ainda não lançadas no “contas a remunerar”, tais uma vez que impostos, contas de água, luz, folha de pagamento etc. Tente também saber a sazonalidade dessas contas, suas datas de vencimento e reajustes para melhor prezar.
Não calcular o lucro por resultado ou serviço
Vale lembrar que o lucro é o valor que sobra das vendas, reduzido das despesas e dos custos, incluindo a remuneração do valor que é talhado aos sócios. Ou seja, é preciso considerar esse valor!
Além de saber a margem de lucro do negócio, é importante também estudar a margem de lucro por resultado. Isso ajuda no direcionamento das estratégias para melhorar o resultado dos produtos com menor lucro e potencializar ainda mais aqueles mais lucrativos.
Não traçar objetivos e metas
Não há uma regra universal sobre estabelecer metas, mas às produzir serve uma vez que um impulso para você, empreendedor, seguir os objetivos que deseja alcançar. É importante, no entanto, que esses objetivos sejam realistas e que não sejam cumpridos por obrigação, mas uma vez que uma forma de te levar o seu negócio mais longe.
Na hora de produzir as metas financeiras do seu negócio, lembre que elas precisam ser:
- Mensuráveis: é necessário produzir metas baseadas em números e depois escolher uma forma de medir os resultados por meio de anotações e planilhas;
- Alcançáveis: tenha ciência das suas possibilidades. Bom tino e autoconhecimento são ideais neste momento;
- Relevantes: uma meta relevante é aquela que faz você ajustar mais cedo, dormir mais tarde. Precisa lhe estimular naturalmente;
- Temporal: ou seja, ela tem um tempo para ocorrer. Estabeleça prazos para alcançar as metas, assim você saberá se conseguiu cumpri-las dentro do tempo estipulado.
Não se informar sobre o objecto
Muitos empreendedores tendem a ignorar informações financeiras importantes, uma vez que relatórios financeiros e demonstrações contábeis, o que pode levar a problemas financeiros graves.
Para mourejar com esse hábito, é importante estar sempre discreto às informações financeiras da empresa, ler relatórios financeiros regularmente e procurar ajuda de profissionais financeiros, se necessário.
Uma vez que a tecnologia pode ajudar na gestão financeira da sua empresa?
A gestão financeira compreende uma série de ações, ferramentas e metodologias que precisam ser aplicadas de forma a manter a saúde financeira da empresa. São muitos números, dados, registros, análises e avaliações para fazer.
Empreendedores com pouco conhecimento na organização das finanças podem se perder nessas ações devido ao seu volume, complicação e precisão. Outra situação geral é que equipe e profissionais acabam gastando várias horas de trabalho com atividades burocráticas ou mecanizadas, mas necessárias para a boa gestão financeira.
A tecnologia, neste momento, pode ser de grande ajuda na gestão financeira da sua empresa, pois oferece soluções e ferramentas que facilitam a automação de processos, a integração de informações e a análise de dados financeiros.
Algumas das vantagens da utilização da tecnologia na gestão financeira incluem a desembaraço, pois ferramentas tecnológicas permitem que os empreendedores acessem informações financeiras rapidamente e de forma precisa, economizando tempo e moeda.
Outra vantagem é a automatização de tarefas repetitivas, uma vez que processos financeiros uma vez que contabilidade, pagamentos e faturamento, que podem ser automatizados, liberando tempo para que o empreendedor se concentre em outras tarefas importantes.
A tecnologia também permite a integração de informações financeiras de diferentes fontes, o que permite aos empreendedores ter uma visão mais completa e precisa da situação financeira da empresa. Além disso, a tecnologia oferece ferramentas de análise de dados que ajudam os empreendedores a identificar tendências, detectar problemas e tomar decisões financeiras informadas.
Em resumo, a tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão financeira da sua empresa, oferecendo soluções eficientes e automatizadas que ajudam a melhorar a organização das finanças, a precisão e a eficiência das informações financeiras.
Quais os benefícios de uma gestão financeira eficiente para o negócio?
Ao tratarmos supra dos erros comuns na gestão financeira empresarial, assim uma vez que do prejuízo desses erros, as vantagens de uma organização das finanças eficiente ficaram, no mínimo, implícitas.
No entanto, é sempre válido lembrar que uma gestão financeira eficiente é fundamental para o sucesso de um negócio, pois permite aos empreendedores ter uma visão clara e precisa da situação financeira da empresa, além de ajudar na tomada de decisões estratégicas e no incremento do negócio.
Diante disso, é importante reforçar que, mais do que evitar erros, uma gestão financeira eficiente traz muitos benefícios para o empreendimento. Alguns dos principais são:
Redução de custos
Uma gestão financeira eficiente permite que os empreendedores identifiquem gastos desnecessários e tomem medidas para reduzir custos, o que pode resultar em significativos ganhos financeiros.
Aumento da eficiência
Ferramentas tecnológicas, uma vez que o Simplifique, e a automatização de processos financeiros permitem uma gestão financeira mais eficiente, o que pode liberar tempo para o empreendedor se concentrar em outras tarefas importantes.
Maior previsibilidade
Uma organização das finanças eficiente faz com que um contexto dinâmico e referto de surpresas se torne, basicamente, previsível. Esse benefício está relacionado principalmente ao planejamento financeiro e aos estudos relacionados ao negócio, que permitem o saber melhor tanto internamente quanto em relação ao contexto no qual está inserido.
Credibilidade no Mercado
Uma empresa com a organização das finanças em dia e muito geridas pode, com segurança, ser mais transparente, tanto com o mercado, quanto com os clientes. Com isso, ela terá mais credibilidade diante deles.
Também contribui para a maior credibilidade, na perspectiva da gestão financeira, valores compatíveis com o negócio e sua entrega, remuneração adequada para os profissionais, ausência de dívidas, dentre outras questões.
Melhoria da saúde financeira da empresa
Uma gestão financeira eficiente permite que os empreendedores tenham uma visão completa e precisa da saúde financeira da empresa, o que é fundamental para o sucesso a longo prazo.
Potencial para Desenvolvimento
Quando uma empresa tem uma gestão financeira eficiente, ela não unicamente evita problemas, uma vez que abre caminhos para o próprio incremento. Por fim, a gestão tem o potencial de organizar e otimizar o direcionamento das finanças da empresa.
Gestão financeira sem complicação é com o Simplifique!
A gestão financeira é importante para o desenvolvimento de estratégias de sucesso no seu negócio, pois ela auxilia na tomada de decisões e permite implementar ações que trazem retornos positivos.
Investir em recursos e conhecimentos para a área é, portanto, uma supimpa forma de promover o incremento da empresa!
Então, agora que está mais evidente o que é um sistema de gestão financeira e uma vez que ele pode facilitar os processos, você já pode começar a colocar esses aprendizados em prática. Com o Simplifique, você descomplica o gerenciamento financeiro do seu negócio, integrando o que precisa para tornar o seu dia a dia mais prático e eficiente.
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Feito com ❤ por Marketing.
Por: Emili Nitske.
